キャンセルポリシー
キャンセルポリシー・ツアー中止規定
1. キャンセル料について
お客様のご都合(自己都合)によりご予約をキャンセルされる場合は、以下の通りキャンセル料を申し受けます。
キャンセル受付日 | キャンセル料ご予約の8日前まで | 無料
7日前 〜 4日前まで | ツアー代金の 30%
3日前 〜 2日前まで | ツアー代金の 50%
前日・当日・無断キャンセル | ツアー代金の 100%
※屋久島は通常の雨(警報レベルでないもの)は「雨天決行」となります。雨を理由としたお客様判断のキャンセルは、上記規定の対象となります。
2. 不可抗力によるツアー中止(キャンセル料無料)
以下の状況によりツアー開催が困難な場合、キャンセル料は発生いたしません。
- 気象条件: 気象庁により、大雨・洪水・暴風などの警報が発令された場合。
- 交通規制: 登山口に至る県道や公道が、土砂崩れ・凍結・冠水等により閉鎖、または通行止めとなった場合。
- 施設利用制限: ヤクスギランドや白谷雲水峡などの目的地が、行政等の判断により閉鎖された場合。
- 交通機関の欠航: 屋久島への来島手段(飛行機・船)が欠航し、島に到着できず旅行を中止された場合。
【返金ルール】
- 登山口到着前: お迎えの途中であっても、登山口に到着する前に上記理由で中止が決定した場合は、全額返金いたします。
3. ツアー開始後の判断と対応
ツアー開始後(登山口出発後)に継続が困難となった場合は、以下の通りとなります。
- 天候の急変等による中止・変更:
- ツアー開始後に安全確保のために中止、またはコース変更となった場合。
- 対応: ルート変更や島内観光などの代替案のご提案を含め、個別にご相談させていただきます。その際、引き返しのタイミングや内容に応じて、一部返金や金額調整を検討いたします。
- 体調・安全面による中止:
- お客様の体力・体調、または装備の不備などにより、安全なツアー継続が困難と判断し引き返した場合。
- 対応: ツアー代金の返金はいたしかねます。 万全の体調と適切な装備でご参加ください。
4.ツアー参加条件および注意事項
■ ご参加資格について
• 当ツアーは女性または女性含む2名さまのプライベートツアーとなります。
• 安心・安全な運営のため、ご予約時に正確な情報提供をお願いしております。
【健康状態・持病等の自己申告について】
トレッキングは体力を要するアクティビティです。安全なツアー催行のため、以下に該当する方は必ずお申し込み時にご申告ください。
- 呼吸器系疾患(喘息、気管支炎、COPD、過換気症候群など、運動や標高、寒冷刺激によって呼吸困難を起こす可能性がある状態)
- 視覚障がい(視野狭窄など)、聴覚障がい(難聴など)
- 心臓疾患、高血圧、てんかん、糖尿病、重度のアレルギー等
- お薬(吸入薬等)の携帯について 持病の薬(喘息の発作を抑える吸入薬など)を処方されている方は、当日携行しすぐに取り出せる状態でご参加ください。万が一、必要なお薬をお忘れになった場合は、安全のため当日の参加をお断りする場合がございます(当日キャンセル扱いとなります)。
■ ご参加のお断り・中止
事前のご申告内容、またはツアー当日の健康状態(過度の寝不足、二日酔い、発熱、明らかな体調不良など)をガイドが確認し、安全な行動が困難と判断した場合は、当日のご参加をお断り、または途中でツアーを中止する場合がございます。
■ 未申告の場合のキャンセル料および責任
健康状態の虚偽申告、または重要な持病・体調不良の未申告により、当日ガイドの判断で参加をお断りした場合、**当日キャンセル扱い(キャンセル料100%)**となりますので予めご了承ください。
※事前の自己申告がなかった持病や体調不良に起因するツアー中の負傷、発症、事故等につきましては、主催者(ガイド)は一切の責任を負いかねます。
5. キャンセル・変更の方法
キャンセルのご連絡は、メールにてお知らせください。
障害保険について
当ツアーでは、万が一の事故に備え、以下の保険(三井住友海上火災保険)に加入しております。保険料は参加費に含まれます。
■ 傷害保険(お客様のケガへの補償)
• 死亡・後遺障害: 500万円
• 入院保険金日額: 5,000円
• 通院保険金日額: 3,000円
• 手術保険金: 入院日額の5倍〜10倍
■ 賠償責任保険(ガイド側の過失に対する補償)
• 支払限度額: 1億円
■ 注意事項
• 補償範囲はツアー実施中の事故によるケガのみとなります。
• 持病による発症、および携行品の破損・紛失は補償対象外です。
• より手厚い補償が必要な方は、任意で国内旅行保険等へご加入ください。
ご宿泊ホテルへの送迎について
各ツアーごとの送迎エリアにご宿泊の場合、ホテル、またはホテル近くの県道まで送迎サービスを致しております。ホテルのご住所で「屋久島町・・・」と屋久島町の後に続く住所をご確認ください。